Lettre du site de l'Amicale N° 15

Bonjour à tous et bienvenue aux nouveaux inscrits. 

Voici une nouvelle lettre du site de l'Amicale, vous n'avez besoin que de 5 mn de votre temps pour la lire, depuis la dernière lettre nous avons eu beaucoup de nouveaux membres, depuis le 10 février 2015 nous sommes maintenant plus de 200 inscrits ou inscrites sur le site.

Vous trouverez, ci-dessous, quelques explications et quelques rappels pour mieux utiliser le site...

 

Vous recevez des mails d'informations :

Par défaut, à l'inscription sur le site, vous êtes abonné(e) à 6 listes de diffusion :

► Liste 1 : La lettre du site de l'Amicale (seul envoi où vous ne pourrez pas vous désabonner sans vous désinscrire du site). Envoi : normalement 1 par an.

► Liste 2 : La Lettre de l'Amicale (supplément internet à la revue papier Chapô non lié à une inscription sur le site). Envois : normalement 4 par an.

► Liste 3 : Les messages express d'informations (messages vous informant qu'une nouveauté importante a été mise sur le site). Envois moyens sur 1 année complète : 16.

► Liste 4 : Les messages "Ayons une pensée..." (messages vous annonçant la disparition d'une personne). Envois moyens sur 1 année complète : 15.

► Liste 5 : Les messages "Du nouveau sur Chapô" (messages vous annonçant tous les ajouts mis sur le site). Envois moyens sur 1 année complète : 13. 

► Liste 6 : Nouveauté à partir du 15 février 2015, vous recevrez une fiche (au format PDF comme la Lettre) pour expliquer les possibilités du site et comment les utiliser, le 1er document "Comment se connecter sur Chapô, le site de l'Amicale". Si vous souhaitez ne pas recevoir ces fiches, vous pouvez vous désabonner de cet envoi en bas de chaque message que vous recevrez.

Quelques personnes inscrites continuent à recevoir les mails du site mais elles ne se sont pas connectées depuis longtemps et même jamais pour certaines.

Si vous êtes dans ce cas, et si vous avez des difficultés pour vous connecter, contacter l'Amicale (voir explications vers la fin de ce mail). 

Nous avons reçu plusieurs questions :

► "Pourquoi une partie publique et une privée ?" : Tout ce qui se trouve sur internet, non protégé par un accès privé, est visible par toute personne accédant à internet et Chapô possède des articles parlant de la vie des gens, des photos, des vidéos ou des renseignements. Tous ces éléments sont "privés" et ne sont visibles que par les personnes inscrites et connectées avec un identifiant et un mot de passe. 

► "Pourquoi quand on veut s'inscrire ne peut-on pas le faire en automatique sans être obligé d'attendre une validation de l'Amicale ?" : Chaque inscription est validée manuellement afin d'éliminer toutes les personnes n'ayant rien à voir avec Bayard ou l'Amicale toujours par mesure de sécurité.

► "Pourquoi mettre un identifiant et un mot de passe ?" : Pour sécuriser (voir ci-dessus)... Pouvoir recevoir des informations personnalisées par mail... Pouvoir envoyer des mails via le site... 

► "Le site est-il sécurisé ?" : oui, des mises à jour sont effectuées très régulièrement sur le site, entre autres pour la sécurité, il a été refait dans une nouvelle version avec des sécurités supplémentaires depuis janvier 2014.

► "Le site respecte-t-il la vie privée ?" : oui, les coordonnées des membres inscrits se trouvent seulement sur la base de données sécurisée du site, il n'existe aucune liste sur le web ou sur un quelconque ordinateur (même pas le mien) et aucun nom et adresse ne sont communiqués à qui que ce soit. Un exemple : Vous pouvez envoyer un mail à un membre sans connaître son adresse mail qui ne s'affiche nulle part. La seule "entorse" est l'affichage des noms des personnes se trouvant connectées en même temps que vous sur le site mais cela n'est visible que par les membres connectés à ce moment-là.

Nous avons besoin de votre aide :

► Devenez "testeur" du site : en vous déplacant sur celui-ci, si vous rencontrez une anomalie, une erreur d'affichage,  si vous cliquez sur un élément pour agrandir une photo ou pour vos déplacer et que rien ne se passe comme prévu, envoyez un mail à l'Amicale en précisant à quel endroit vous avez rencontré cette anomalie et ce qu'il s'est produit, cela permettra de la corriger plus rapidement et d'éviter que cela se reproduise pour d'autres. Merci à l'avance. 

► Si vous apprenez le décès d'un de vos anciens collègues, même si vous pensez que d'autres l'ont fait, prévenez l'Amicale avec, si vous le pouvez, quelques renseignements, date du décès, son âge, le lieu où la personne travaillait afin de pouvoir informer toutes les personnes inscrites sur le site. Si vous possédez une photo ou si vous connaissez une personne en possédant une, transmettez la nous, cela permettra de mieux se souvenir de cette personne.

► N'hésitez pas aussi, si vous avez des idées ou des avis sur le site, vous pouvez nous les communiquer en envoyant un mail à l'Amicale.

Et toujours les mêmes rappels :

► Si vous rencontrez des difficultés, n'hésitez pas (cela évite de s'énerver devant son ordinateur), envoyez un mail soit en cliquant dans "Mot de passe oublié ou besoin d'aide...." qui se trouve dans la colonne de toutes les pages, soit en saisissant dans votre messagerie l'adresse "amicale@amicale-bayard.org". Indiquez vos problèmes, l'administrateur du site se fera un plaisir de vous aider. Tout le monde peut avoir besoin d'aide ou tout simplement oublier son identifiant ou son mot de passe.

► Si vous avez des photos anciennes avec vos collègues, envoyez un mail à l'Amicale, nous verrons ensemble comment nous les faire parvenir.

► Vous pouvez aussi nous envoyez des photos personnelles récentes ou ayant marquées votre vie, elles pourront être placées dans la rubrique "Partagez vos photos souvenirs" sur le site (menu "Les plus de Chapô/Souvenirs personnels...").

► Vous pouvez aussi nous envoyer des courriels ou des commentaires, ils seront mis sur le site.

Ce site est votre site, il a besoin de vous pour vivre et évoluer.

Rendez-vous sur le site "www.amicale-bayard.org".

A bientôt.

Cordialement.

   Chapô